تمام سازمان شما در یک سامانه،
با یک مغز مشترک.
جلسات، پروژه‌ها، تسک‌ها، پرونده مشتریان، حضور و غیاب پرسنل، اسناد مالی و کتابخانه سازمانی — همه در یک جا. و مهم‌تر: همه به یک پایگاه دانش هوشمند وصل‌اند که به سوالات شما درباره کل سازمان پاسخ می‌دهد.
ماژول‌های سامانه
هر بخش به‌تنهایی کامل است، اما قدرت اصلی وقتی آزاد می‌شود که همه به هم وصل باشند.
جلسات صوتی هوشمند
ضبط زنده یا آپلود فایل. پیاده‌سازی کامل متن، تفکیک گویندگان، خلاصه مدیریتی و صورت‌جلسه رسمی.
پروژه و نمودار گانت
زمان‌بندی، وابستگی بین کارها، اعضای تیم، نقش‌های سفارشی و درصد پیشرفت هر پروژه.
تسک و اقدامات تیمی
چند مسئول برای هر کار، پیش‌نیازها، اولویت، مهلت انجام و گزارش کار همراه با فایل پیوست.
پرونده مشتریان
اطلاعات تماس چندگانه، برچسب‌گذاری، تاریخچه کامل پیگیری‌ها و اشتراک پرونده با همکاران.
پرسنل و حضور و غیاب
ثبت ورود و خروج، سهمیه مرخصی ساعتی با شارژ خودکار ماهانه، گزارش روزانه و پرونده مالی کارمند.
کتابخانه سازمانی
بارگذاری PDF، ورد، اکسل، تصویر و لینک. متن هر سند استخراج و وارد پایگاه دانش می‌شود.
پایگاه دانش و تحلیل
پرسش به زبان فارسی از کل داده‌های سازمان و دریافت پاسخ مستند، همراه با ذکر منبع.
تراز مالی پروژه
برآورد درآمد و هزینه، ثبت فاکتور و رسید، و محاسبه خودکار تراز واقعی هر پروژه.
حافظه‌ای که هیچ‌وقت
چیزی را فراموش نمی‌کند.
هر پروژه، هر پرونده مشتری، هر گزارش کار، هر جلسه و هر سندی که وارد سامانه می‌شود، به‌صورت خودکار وارد یک پایگاه دانش مشترک می‌گردد. بعد کافی است بپرسید:
«کدام مشتریان بیش از دو ماه است پیگیری نشده‌اند؟ آخرین وضعیت هرکدام چه بود؟»
هفت پرونده در این وضعیت هستند. برای هرکدام نام مشتری، همکار مسئول، تاریخ آخرین تماس به شمسی و خلاصه‌ای از آخرین مذاکره را گزارش می‌دهم و منبع هر اطلاعات را ذکر می‌کنم.
پاسخ‌ها فقط بر پایه اسناد واقعی سازمان شما ساخته می‌شوند. اگر اطلاعاتی در سامانه نباشد، سیستم صریحاً اعلام می‌کند — به‌جای آنکه حدس بزند.
منابع متصل به پایگاه دانش
جستجوی ترکیبی معنایی و کلیدواژه‌ای، با ذکر منبع در هر پاسخ
تراز مالی پروژه
برآورد اولیه درآمد
۸۵۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
درآمد وصول‌شده (فاکتورها)
۶۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
هزینه پرداخت‌شده (رسیدها)
۱۹۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
تراز جاری پروژه
۴۳۰,۰۰۰,۰۰۰
با ثبت هر فاکتور یا رسید، تراز پروژه در همان لحظه به‌روز می‌شود.
پروژه‌ها را ببینید،
نه فقط مدیریت کنید.
هر پروژه یک شناسنامه کامل دارد: زمان‌بندی روی نمودار گانت، وابستگی بین کارها، اعضای تیم با نقش‌های سفارشی، فیلدهای اختصاصی، اسناد و فاکتورها، و تراز مالی که خودکار محاسبه می‌شود.
نمودار گانت با وابستگی بین اقدامات
نقش‌های اختصاصی برای هر پروژه، مثل ناظر فنی یا مسئول تحویل
فیلدهای سفارشی برای اطلاعاتی که فقط سازمان شما لازم دارد
دسترسی تفکیک‌شده به بخش مالی، فقط برای افراد مجاز
از گفتگو تا اجرا؛
بدون فراموشی.
هر تعهدی که در جلسه شکل می‌گیرد، به یک اقدام اجرایی با مسئول و مهلت مشخص تبدیل می‌شود. سامانه سه مرحله پیش از سررسید هشدار می‌دهد: بیست‌وچهار ساعت مانده، چهار ساعت مانده، و لحظه انقضا.
چند مسئول برای یک اقدام، با مسئول اصلی مشخص
تعریف پیش‌نیاز؛ کاری که تا تکمیل کار دیگر آغاز نمی‌شود
گزارش کار روزانه همراه با فایل پیوست
هشدار خودکار پیامکی و پیام‌رسان پیش از سررسید
اقدامات جاری تیم
واحد فنی
آماده‌سازی نسخه آزمایشی برای مشتری
واحد فروش
ارسال پیش‌فاکتور و پیگیری تأیید
مدیریت
بازبینی مفاد قرارداد پیش از امضا
واحد حسابداری
ثبت رسید پرداخت هزینه تجهیزات
هر تغییر وضعیت، در تایم‌لاین سازمان با نام و ساعت ثبت می‌شود.
پرونده مشتریان
هر تماس، هر مذاکره و هر قیمتی که پیشنهاد داده‌اید، جایی ثبت می‌شود که فردا هم پیدایش کنید.
شناسنامه کامل هر مشتری
نام شخص و نام تجاری شرکت، چند شماره تماس که کنار هرکدام مشخص است مال دفتر است یا انبار یا شخص رابط، آدرس کامل، دسته‌بندی کاری و برچسب‌های موضوعی.
تاریخچه زنده پیگیری‌ها
هر تماس و هر مذاکره با تاریخ و نام ثبت‌کننده در پرونده می‌ماند. وقتی همکار جدیدی پرونده را باز می‌کند، در چند دقیقه کل سابقه را می‌فهمد — بدون اینکه از کسی بپرسد.
دسترسی کنترل‌شده
هر کارمند فقط پرونده‌های خودش را می‌بیند، مگر اینکه پرونده صراحتاً با او به اشتراک گذاشته شود. مدیر ارشد به همه چیز دسترسی دارد و هر تغییر در تایم‌لاین ثبت می‌گردد.
جلسه تمام می‌شود،
اما حرف‌هایش گم نمی‌شود
صوت جلسه را بدهید، متن کامل و صورت‌جلسه رسمی را تحویل بگیرید.
ضبط زنده
با موبایل یا لپ‌تاپ وارد شوید و ضبط را شروع کنید. فایل به‌صورت خودکار قطعه‌بندی و پردازش می‌شود.
پردازش آرشیو قدیمی
ساعت‌ها فایل صوتی از جلسات گذشته دارید؟ آپلود کنید تا به متن، خلاصه و فهرست اقدامات تبدیل شوند.
صورت‌جلسه رسمی
متن پیاده‌شده را می‌توانید دستی ویرایش کنید و خروجی رسمی و قابل بایگانی بگیرید.
گویندگان از هم تفکیک می‌شوند و می‌توانید نام واقعی هرکدام را جایگزین کنید. متن نهایی به‌صورت خودکار وارد پایگاه دانش سازمان می‌شود تا ماه‌ها بعد هم قابل جستجو باشد.
کارتابل حضور و غیاب
ورود صبح
۰۸:۱۲
خروج میان‌روز (مرخصی ساعتی)
۱۱:۳۰
ورود مجدد
۱۳:۰۵
خروج پایان روز
۱۷:۴۰
مانده سهمیه مرخصی ساعتی
۶ ساعت و ۳۰ دقیقه
سهمیه مرخصی ساعتی، ابتدای هر ماه شمسی به‌صورت خودکار شارژ می‌شود.
پرسنل، بدون
دفتر و کاغذ.
کارمند از موبایل خودش ورود و خروج می‌زند، گزارش روزانه می‌نویسد و درخواست مرخصی می‌دهد. مدیر یا حسابدار در یک نما می‌بیند چه کسی امروز سر کار بوده و چقدر مرخصی مانده است.
چند ورود و خروج در یک روز، برای مرخصی ساعتی و مأموریت
امکان اصلاح دستی توسط مدیر، برای وقتی که برق یا اینترنت قطع بوده
پرونده مالی هر کارمند شامل حقوق، مساعده و کسورات
گزارش کار روزانه که مستقیم وارد پایگاه دانش سازمان می‌شود
کتابخانه سازمانی
اسناد را بارگذاری کنید؛ سامانه متنشان را می‌خواند و به دانش سازمان اضافه می‌کند.
PDF، حتی چند صد صفحه
متن اسناد دیجیتال به‌صورت کامل و کلمه‌به‌کلمه استخراج می‌شود، بدون خلاصه‌سازی و بدون محدودیت تعداد صفحه.
اکسل و صفحات گسترده
تمام شیت‌ها و سلول‌ها دقیقاً خوانده می‌شوند. هیچ عددی گرد یا حذف نمی‌شود — مناسب داده‌های مالی.
تصویر و سند اسکن‌شده
صفحات اسکن‌شده صفحه‌به‌صفحه پردازش می‌شوند تا متن فارسی و انگلیسی داخلشان قابل جستجو شود.
لینک و متن آزاد
آدرس یک صفحه وب بدهید یا متن را مستقیم تایپ کنید؛ هر دو وارد پایگاه دانش می‌شوند.
زیرساختی که پشت صحنه کار می‌کند
چیزهایی که کاربر نمی‌بیند، اما نبودشان را فوراً حس می‌کند.
اعلان پیامکی و پیام‌رسان
هشدار سررسید کارها، ارجاع اقدام جدید و یادآورهای شخصی از راه پیامک و ربات پیام‌رسان به دست افراد می‌رسد — حتی وقتی سامانه باز نیست.
تایم‌لاین سازمان
هر ثبت، ویرایش و حذف با نام فرد و ساعت دقیق ثبت می‌شود. در هر اختلافی، مرجع روشنی برای بررسی وجود دارد.
سطوح دسترسی دقیق
به‌جای نقش‌های کلی، ده‌ها مجوز مستقل تعریف شده است. می‌توانید دسترسی بخش مالی یک پروژه را فقط به یک نفر بدهید.
یادآورهای شخصی
برای خودتان یادآور تکرارشونده بگذارید. تقویم کاملاً شمسی است و هشدارها سر وقت ارسال می‌شوند.
گفتگوی تیمی
چت داخل هر پروژه و گپ عمومی سازمان، تا مکالمات کاری از پیام‌رسان‌های شخصی به داخل سامانه منتقل شود.
نسخه پشتیبان کامل
با یک کلیک، هم دیتابیس و هم تمام فایل‌های سازمان را در یک بسته دانلود کنید. راهنمای بازیابی هم داخلش هست.
سامانه به‌صورت کامل فارسی و راست‌چین است، با تقویم شمسی در تمام بخش‌ها، حالت روشن و تاریک، و پشتیبانی از چهار زبان فارسی، انگلیسی، عربی و ترکی.
تعرفه‌ها و راه‌اندازی
هر سازمان اندازه، تعداد کاربر و نیاز متفاوتی دارد. تعرفه پس از یک گفتگوی کوتاه و بر اساس نیاز واقعی شما تعیین می‌شود.
هزینه سامانه شامل دسترسی به امکانات پلتفرم است: پنل مدیریت، پروژه‌ها، تسک‌ها، پرونده مشتریان، پرسنل، آرشیو و پایگاه دانش. هزینه پردازش مدل‌های هوش مصنوعی (تبدیل صوت به متن، استخراج متن اسناد و پاسخ‌گویی) چون به حجم مصرف هر سازمان بستگی دارد، جداگانه و بر اساس مصرف واقعی محاسبه می‌شود.
استقرار ابری
مناسب تیم‌هایی که می‌خواهند بدون دردسر سرور، از همان روز اول شروع کنند.
- راه‌اندازی روی زیرساخت ابری ما
- به‌روزرسانی خودکار سامانه
- پشتیبان‌گیری دوره‌ای
- آموزش اولیه تیم
سازمانی
مناسب سازمان‌هایی که چند واحد فعال دارند و می‌خواهند همه در یک سامانه کار کنند.
- تمام ماژول‌ها بدون محدودیت
- کاربر نامحدود و سطوح دسترسی دقیق
- پایگاه دانش روی کل داده‌های سازمان
- اتصال پیامک و پیام‌رسان اختصاصی
- پشتیبانی و همراهی در استقرار
سرور اختصاصی
مناسب سازمان‌هایی که داده‌هایشان باید داخل زیرساخت خودشان بماند.
- نصب روی سرور شما
- دیتابیس کاملاً ایزوله
- امکان اتصال به سرویس‌های داخلی
- پشتیبانی اختصاصی
نکات حقوقی و فنی مهم
● تداوم دسترسی به آرشیو
دسترسی به آرشیو، جستجوی پیشرفته و پایگاه دانش تا زمان فعال بودن قرارداد امکان‌پذیر است. پیش از پایان همکاری، خروجی کامل داده‌ها در اختیار شما قرار می‌گیرد.
● سلب مسئولیت هوش مصنوعی
الگوریتم‌های هوش مصنوعی ممکن است در شرایطی مانند نویز محیط، لهجه‌های خاص یا اسناد کم‌کیفیت دچار خطا شوند. مسئولیت نهایی صحت اطلاعات، پیش از تصمیم‌گیری، بر عهده کاربر است.
● دسترسی و اتصال اینترنت
استفاده از خدمات منوط به اتصال به اینترنت است. سامانه با ذخیره‌سازی پایدار تلاش می‌کند از دست رفتن اطلاعات را به حداقل برساند، اما در قبال قطعی‌های سراسری شبکه مسئولیتی متوجه پلتفرم نیست.
● پشتیبان‌گیری
امکان تهیه نسخه پشتیبان کامل از دیتابیس و فایل‌ها در پنل مدیریت در دسترس است. توصیه می‌شود این نسخه را به‌صورت دوره‌ای دریافت و در محل امن نگهداری کنید.
سازمانی که اطلاعاتش پخش است،
هر روز چیزی را دوباره کشف می‌کند.
اگر داده‌های شما بین چند فایل اکسل، چند گروه پیام‌رسان و حافظه چند نفر پخش شده است، یک گفتگوی کوتاه کافی است تا ببینیم این سامانه چقدر به کار شما می‌آید.